陶鵬,2001年至2003年于清華經(jīng)管學(xué)院攻讀工商管理碩士學(xué)位。畢業(yè)后,在一汽豐田汽車銷售有限公司工作至今,現(xiàn)任華北分部服務(wù)大區(qū)經(jīng)理。

1991年,陶鵬考入北京理工大學(xué)汽車與拖拉機(jī)專業(yè)。1995年本科畢業(yè)后,憑著從小對(duì)汽車的熱愛,他曾先后在北京旅行車股份有限公司、平安保險(xiǎn)公司車險(xiǎn)理賠部門、中美合資(北京)藍(lán)霸汽配連鎖有限公司(NAPA)等企業(yè)機(jī)構(gòu),從事輔助繪圖、車險(xiǎn)理賠、籌備開業(yè)等等與汽車直接或間接相關(guān)的工作。前前后后6年,工作變換頻繁,然而距離自己少年時(shí)代對(duì)汽車業(yè)的美好夢(mèng)想?yún)s仿佛漸行漸遠(yuǎn)。
2000年,陶鵬28歲,已屆而立之年?;厥淄簦幸环N恍然若失之感,日久歲深、時(shí)不我與的危機(jī)感也隨之油然而生。在他開始自我反省卻仍感茫然無助之際,恰逢一位身處外地的高中同學(xué)打來電話,告知準(zhǔn)備報(bào)考清華MBA,并求助于他查尋相關(guān)資料。同學(xué)的這一“壯舉”對(duì)他觸動(dòng)很大。
童年的陶鵬也曾向往過清華,但覺得自己離那個(gè)神圣的學(xué)府相距遙遠(yuǎn), MBA更似光環(huán)一般,顯得遙不可及。孰料,此時(shí)同學(xué)的偶然求助,竟使他動(dòng)心了,翻閱資料,發(fā)覺不如想象中困難。于是,潛在的學(xué)習(xí)意愿開始萌動(dòng)、生發(fā),思路也漸漸清晰起來。一想到命運(yùn)就掌握在自己手中,懵懂的日子即將一去不復(fù)返,他感到內(nèi)心正激蕩起漣漪。
陶鵬暗下決心,從今往后決不再虛度光陰。臨考的兩個(gè)月中,他一絲不茍,復(fù)習(xí)計(jì)劃制定得毫發(fā)無遺,作息時(shí)間詳細(xì)到每半個(gè)小時(shí)。他期待一掃多年的迷離惝恍,耐心等待脫胎換骨那一刻的到來。那時(shí),周密細(xì)致的備考方案,宵衣旰食的刻苦復(fù)習(xí),粗茶淡飯的清苦生活,共同交織成一名莘莘學(xué)子自我覺悟后奮發(fā)有為的勤學(xué)畫卷。
2001年,陶鵬以299分成績(jī)順利考入清華經(jīng)管學(xué)院。他還清晰記得,面試時(shí)老師曾介紹說,“這里是朱镕基院長(zhǎng)的辦公室。”這使他肅然起敬,也激發(fā)出了一股堅(jiān)定的信心。
考入清華MBA對(duì)陶鵬來說,意味著艱辛的開始。頭一年,他便體會(huì)到了物質(zhì)方面的“空乏其身”。由于毅然辭去了原有工作,家庭生活也隨即陷入拮據(jù)。他夫人以每月不足3000元工資默默承受辛勞,奉獻(xiàn)家庭,支持他去完成學(xué)業(yè)。在患難中,陶鵬真正體會(huì)到了夫妻之間相濡以沫的真摯感情。
盡管MBA教育針對(duì)性較強(qiáng),老師鞭辟入里的講解會(huì)使他掌握一些方法技巧,但由于自己在管理方面基礎(chǔ)薄弱,又缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相互印證比對(duì),因此需要在學(xué)業(yè)上付出更多辛勞,更加勤奮。他回憶,《公司財(cái)務(wù)》厚厚一本書,老師采用英文授課,一堂課上講述一百多頁,課下他都逐字逐句地閱讀理解。
同時(shí),他也看重清華經(jīng)管整體學(xué)習(xí)環(huán)境、教學(xué)方式所起到的潛移默化的影響和作用,包括小組討論、參與調(diào)研、同學(xué)之間相互溝通等各種方式,這促使他日后對(duì)企業(yè)管理文化給予更多的關(guān)注與思索。
2003年7月,陶鵬從清華MBA畢業(yè)。2004年4月,他入職一汽豐田汽車銷售有限公司。雖然未能進(jìn)入心儀的銷售崗位,而是進(jìn)入了服務(wù)部門,薪酬與歐美企業(yè)相比也低了許多,但他仍然堅(jiān)定選擇了一汽豐田。一個(gè)原因是,能進(jìn)入汽車行業(yè)的主流主機(jī)廠,機(jī)會(huì)難得,也圓了他的夙齡夢(mèng)想;另一個(gè)原因更重要,他十分看中豐田人性化的企業(yè)文化。
在一汽豐田的7年,陶鵬從初入公司時(shí)低職級(jí)的“業(yè)務(wù)專二”起步,歷經(jīng)“專一”、“上專”、課長(zhǎng),2009年初已升至室長(zhǎng)一級(jí)。工資也在3年內(nèi)超過了應(yīng)聘時(shí)的愿望。2006年,豐田開始成立“大區(qū)制”,劃分全國六大區(qū),他隨即被調(diào)到華東服務(wù)大區(qū)任經(jīng)理,開始負(fù)責(zé)區(qū)域管理工作?,F(xiàn)在,他已是一汽豐田麾下一名年輕有為的管理骨干。
論及在一汽豐田的職業(yè)生涯與成長(zhǎng)經(jīng)歷,陶鵬總結(jié)了自己在工作中的一些思想收獲、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與我們分享。
培養(yǎng)正確的思維習(xí)慣。他以汽車修理中異響為例。第一步是明確問題,即思考和明確理想狀態(tài)和現(xiàn)狀,從而界定兩者之間的差距,即問題。此時(shí)的問題是“大而模糊”的,必須進(jìn)一步分解。第二步是分解問題,明確異響發(fā)生的時(shí)間、類型、狀態(tài),包括轉(zhuǎn)彎、速度等因素,化簡(jiǎn)為易。之后設(shè)定目標(biāo)、尋找原因、制定對(duì)策、貫徹實(shí)施、評(píng)價(jià)結(jié)果以及鞏固與提高。一共八個(gè)步驟,統(tǒng)稱為“豐田八步法”。運(yùn)用“八步法”思考問題已成為他和員工們的習(xí)慣與共識(shí)了。
養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。他表示,自身的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)70%來自經(jīng)銷商。他曾謙虛地詢問各經(jīng)銷商一些具體業(yè)務(wù)流程的設(shè)定,發(fā)現(xiàn)從第一家到第二家就能得到細(xì)微差別,待了解10家以后,不同用途已十分清晰,至二三十家時(shí)足以對(duì)比判斷哪種方法更有效適用,并理解其原因,這本身就是一個(gè)提高過程。只要存心學(xué)習(xí),便可收“積小致巨”之功。
樹立擔(dān)當(dāng)者意識(shí)。在他看來,只要勇于任事、擔(dān)當(dāng)重責(zé),即便失敗,也會(huì)比別人多一份經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更能提高自我意識(shí),而且問題解決起來會(huì)變得輕而易舉。如果逃避責(zé)任,就會(huì)一直問題纏身,無所適從。一汽豐田實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,比如,提高客戶滿意度項(xiàng)目(CS)中有22項(xiàng)涉及基礎(chǔ)的操作標(biāo)準(zhǔn),為了使客戶充分感知,他需要指導(dǎo)建議流程,完成企劃,制作訂單直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的檢查表,負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)本室內(nèi)其他力量配合組織大區(qū)(如華北區(qū))CS競(jìng)賽等。
明確目標(biāo)、方向,善于調(diào)整方法。他用一則寓言來闡述這一觀點(diǎn)。寓言講到一個(gè)獨(dú)居退休老頭安享晚年。一天,門口一群小孩吵鬧不休,老頭很不爽。小孩也趕不走,趕走了還會(huì)回來。他靈機(jī)一動(dòng),出門給這幫孩子每人10元錢并表示:“我一人很寂寞,你們來了我很高興。”小孩們一看有錢還能玩,第二天又來了,老頭一邊稱謝一邊每人給了5元,第三天每人一元,第四天一人一毛。小孩心想:“我們天天鬧多累啊,錢越來越少,不干了!”就再也沒來。這個(gè)寓言的重要含義是:每個(gè)人都應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻自問“我為了什么”,即明確自己的方向和目的,不可輕易忘卻或被影響。如同寓言中的孩子那樣,因?yàn)榻疱X而忘記了自己本來玩樂的目的。這在當(dāng)今誘惑過多的社會(huì)環(huán)境下尤為重要。同時(shí),在工作中也要善于靈活調(diào)整、轉(zhuǎn)換方式方法,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
培養(yǎng)良好作風(fēng)。他談到,工作中良好作風(fēng)的培養(yǎng)離不開價(jià)值觀、責(zé)任感、大局觀以及對(duì)事情性質(zhì)的判斷乃至分寸尺度的把握,是綜合素質(zhì)的反映。
在如何看待管理方面,陶鵬比較贊同一汽豐田的企業(yè)文化、管理制度,并以自身視角審視這家著名企業(yè),談了自己對(duì)優(yōu)秀管理之道的理解認(rèn)識(shí),強(qiáng)調(diào)科學(xué)、人性化管理意識(shí)的重要性。
第一,管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)人性化。在一汽豐田管理中,人文特色十分突出,表現(xiàn)在,一是“三不”:不輕易辭退,以改造為主;不輕易懲罰,以心服為主;不實(shí)行股權(quán)激勵(lì),以價(jià)值認(rèn)同為主。二是“兩個(gè)強(qiáng)調(diào)”:首先,強(qiáng)調(diào)主觀意愿。下屬員工、區(qū)域經(jīng)理前往經(jīng)銷店現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助發(fā)現(xiàn)、解決問題,很難實(shí)施監(jiān)督,要想使屬下出色完成工作,陶鵬作為大區(qū)經(jīng)理,必須促使他們統(tǒng)一認(rèn)識(shí),理解工作的意義,產(chǎn)生自發(fā)意愿,提升熱愛工作的自覺意識(shí)。同時(shí),推動(dòng)加強(qiáng)與經(jīng)銷商之間的信任關(guān)系。其次,強(qiáng)調(diào)情感交流。他約定每?jī)芍芪绮屠龝?huì)中同事們輪流買單,鼓勵(lì)參加每周末羽毛球俱樂部開展的活動(dòng)等。這類活動(dòng)花銷不大,卻促進(jìn)了同事間的感情交流。三是“一個(gè)理念”:即人才是企業(yè)核心價(jià)值,人的創(chuàng)造力是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,人才培養(yǎng)是投資而不是成本。
第二,人性化管理建立在科學(xué)管理基礎(chǔ)上。一汽豐田有全面系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系,涉及能力評(píng)價(jià)、道德評(píng)價(jià)等。針對(duì)不同職級(jí)劃分諸如問題解決能力、溝通能力等若干大項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià),還有員工滿意度調(diào)查及員工對(duì)管理者的評(píng)價(jià),其主要目的是為了幫助分析不足,推動(dòng)個(gè)人發(fā)展??紤]效果、成本和風(fēng)險(xiǎn),包含不違反法律法規(guī)、遵守社會(huì)公德,也包括規(guī)定各職級(jí)管理者在確定范圍內(nèi)行使職權(quán),等等。
第三,科學(xué)管理建立在具體量化基礎(chǔ)上。主要體現(xiàn)在三方面:一是過程監(jiān)督。他認(rèn)為在一汽豐田7年,最大收獲在于此。企業(yè)將每步每環(huán)節(jié)都加以量化、標(biāo)準(zhǔn)化,評(píng)價(jià)過程、結(jié)果,清晰顯示工作進(jìn)度、完成情況等。比如將管理模型PDCA中的“P”(計(jì)劃)分解成五步,加上后面的“D(執(zhí)行)、C(檢查)、A(處理)”三步,即為上述“八步法”(PDP),也叫豐田問題解決法,另與豐田“十大基本意識(shí)”,一同構(gòu)成了企業(yè)有效的“工作語言”。二是評(píng)分評(píng)級(jí)。如針對(duì)評(píng)價(jià)體系的項(xiàng)目評(píng)分,劃分為A、B、S等不同評(píng)級(jí)作為升遷的依據(jù)。三是方針管理。在企業(yè)管理分配工作中,劃分為員工能夠完成、必須完成以及應(yīng)該完成三部分,以韋氏圖表示。三者重合,顯示能做、必做、應(yīng)做的完美組合。但在此情形下,員工未必有成長(zhǎng)空間,會(huì)失去工作熱情。所以適合分配的工作處在略超出重合部分的“應(yīng)做的”那部分范圍內(nèi)。超過太多、遠(yuǎn)大于其能力,也會(huì)挫傷其自信心、積極性,因此需要精準(zhǔn)量化。
最后,陶鵬認(rèn)為,管理是管理者能力水平的體現(xiàn),要具體分析判斷員工的能力和意愿,加以區(qū)別對(duì)待。一汽豐田的做法是,針對(duì)高意愿、高能力員工,任務(wù)布置后不需要過多匯報(bào),不必過分要求;針對(duì)高意愿、低能力員工,事先安排定期溝通,加以指導(dǎo);針對(duì)高能力、低意愿員工,則適用于輪崗制度,發(fā)掘培養(yǎng)潛能,并了解意愿低下的原因……
采訪時(shí)間:2010年11月18日14:00——16:00
采訪地點(diǎn):北京東三環(huán)中路一號(hào)環(huán)球金融中心西樓一層咖啡廳
采訪:萬軍 王萬忻
撰稿:萬軍