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文輝,MBA1994級,現(xiàn)任北京亞都室內(nèi)環(huán)??萍脊煞萦邢薰綜EO。


在開始訪談之前,我們對文輝有一個大致的了解:與榮譽相伴,但卻為人謙和。此刻,在這個初冬的下午,終于能夠有幸目睹到他本人的風(fēng)采,傾聽他的經(jīng)歷,品味他的人生。令人印象深刻的是,在整個采訪過程中,他始終神采奕奕,狀貌與氣質(zhì)都流露出一種自信,給人以恬淡文雅、舉重若輕之感。


從本科生到MBA

1989年,文輝考入了清華大學(xué)自動化系。在本科的五年時間里,他曾擔(dān)任團(tuán)支部書記,與全班同學(xué)齊心協(xié)力,成功地將一個丙級團(tuán)支部建設(shè)成了甲級支部。之后,他在五年級時又擔(dān)任了黨支部書記。那時,他真正體驗到了管理之難:學(xué)生之間基本上不存在嚴(yán)格意義上的管理與被管理關(guān)系,他們對于各種組織活動多半也是有選擇性地參與。在思想開放的學(xué)生群體中,所謂“管理”其實涉及到學(xué)習(xí)、生活、就業(yè)等方方面面,雖不甚系統(tǒng),卻是“活生生,沉甸甸”的。那些年,在課余時間,文輝經(jīng)常與同學(xué)們傾心交談,了解他們的所思所想,理解他們的困苦或難處。面對不同學(xué)生千差萬別的具體情況,以及各種思想變化可能產(chǎn)生的潛在影響,他不僅需要明察秋毫,還要耐心地做工作,事無巨細(xì),不厭其煩:不但關(guān)心他們的實際需求,而且還要在精神上鼓勵他們,從思想上幫助他們。這類社會工作不僅提升了他處理實際事務(wù)的能力,磨練了他的意志品質(zhì),增強了他的社會責(zé)任感,而且還給他提供了一個嶄新的啟示:系統(tǒng)地去學(xué)習(xí)管理知識。

時機很快來臨了。文輝本科畢業(yè)時,為了適應(yīng)國有大中型企業(yè)人才培養(yǎng)的緊迫性,清華經(jīng)管學(xué)院正在招收一屆特殊的“工商管理碩士班”,即唯一一屆本科直讀的公費MBA班。他至今仍然記得參加面試時的情景:那天,報名者大約四十來人,心情大多忐忑不安,而當(dāng)自己被問及國有大中型企業(yè)的情況以及國企改革十六字方針時,好在他有所準(zhǔn)備,應(yīng)答自如。文輝順利考上了清華MBA。提起那段學(xué)習(xí)生活,他回憶說:“就讀MBA期間,學(xué)習(xí)任務(wù)和目標(biāo)更多地體現(xiàn)在對綜合管理知識的整體把握上?!菚rMBA才剛剛興起,教學(xué)體系尚待完善,不少環(huán)節(jié)因漏就簡:教材多從國外直譯過來,非常生澀;師資力量也相對薄弱。不過,學(xué)習(xí)知識是一方面,在實踐中運用相關(guān)知識從事管理又是另一方面??荚嚦煽兂錾膊⒉灰馕吨軌蜉p而易舉地管理好一家企業(yè)?!睂W(xué)以致用、勤思踐履是文輝的一貫主張和長期奮斗目標(biāo),即使在校期間他也很注重參與實踐活動。1997年他與其他幾個同學(xué)一起組織發(fā)起了MBA協(xié)會(MBA同學(xué)會的前身),任副理事長,并積極動員學(xué)生廣泛參加,后來他們這一屆的同學(xué)幾乎都成為了該協(xié)會會員,組織了包括邀請知名人士來校講座等諸多有益的課外活動。


讀MBA第二年的時候,按照計劃通常會有為期半年的實習(xí)機會。當(dāng)時趙純鈞院長組織大家座談,在問及各自想法時,文輝說:作為應(yīng)屆生來說,雖擅長應(yīng)試,卻沒有工作經(jīng)驗,適當(dāng)延長實習(xí)時間會利大于弊。最后,趙院長采納了這一建議,將實習(xí)期由半年延長到一年。文輝當(dāng)年的實習(xí)單位就是他現(xiàn)在就職的亞都公司,實習(xí)期間,正值亞都撥??钜哉n題形式構(gòu)建十年發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵當(dāng)口,文輝從基層做起,負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)方面的相關(guān)事務(wù)。半年后,他成為五個實習(xí)生最終留下的兩人之一?;叵肫鹉嵌谓?jīng)歷,給文輝留下深刻印象的是以忘我熱情投入課題工作的徐國華老師。也就在那時,他對清華精神有了深刻的領(lǐng)悟,也懂得了肩負(fù)重任的涵義,所以,當(dāng)亞都的何總打算開發(fā)南方市場時,他毫不猶豫就去了上海。當(dāng)年,條件很艱苦,他就從一張地圖、一個電話本開始著手,一步一個腳印地開拓南方市場。作為年僅25歲的學(xué)生,他“初生牛犢不畏虎”,披荊斬棘,勇往直前,加之自身求知欲強、勤于思考,第一年便找到了銷售的切入點。

 

在亞都工作

實習(xí)結(jié)束了。1997年,文輝在面臨擇業(yè)時,頭腦中已經(jīng)有了清晰的思路。他認(rèn)為,MBA所學(xué)知識更有益于一個人施展管理才能, MBA畢業(yè)生最適合去企業(yè)做綜合管理。此外,擇業(yè)當(dāng)首選行業(yè),若其大有前途,個人方有用武之地;其次才是具體職位。當(dāng)初空氣凈化行業(yè)雖規(guī)模尚小,但深具潛力,前景無限,因此,這種行業(yè)潛質(zhì)成了他擇業(yè)時的重要參考條件。當(dāng)然,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的慧眼與賞識,以及其他一些偶然因素也成為他順利步入社會的若干契機。1997年初,文輝被直接任命為亞都主管銷售的總裁營銷助理,兼市場管理委員會主任,相當(dāng)于銷售公司總經(jīng)理的職位。對于他來說,這一重要職位,既是對他能力的肯定,也意味著風(fēng)險與機遇并存;然而站在企業(yè)立場,大膽起用畢業(yè)生,突顯出企業(yè)家的一種魄力。當(dāng)年,亞都的銷售狀況不佳,營業(yè)額僅6千萬元,高達(dá)近2千萬元的壞賬無法收回。文輝敏銳地覺察到營銷體系存在諸多問題,而公司實行的代銷制是“罪魁禍?zhǔn)住?,它幾乎成為吞噬企業(yè)營運資金的黑洞、拖拽業(yè)績成長的絆腳石。因此履職后,他首先著手改善銷售方式,將代銷制轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)銷制。提起這件往事,他說:“在關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的那個關(guān)鍵時刻,面臨重重阻力,我力排眾議,堅持自己的主張,是因為看準(zhǔn)了我們亞都是這個行業(yè)里的第一品牌,市場占有率很高,完全有能力控制市場。而主動權(quán)在手,以讓利方式尋求經(jīng)銷商上門合作并非難事。3年以后,亞都的營銷方式終于得以徹底轉(zhuǎn)變,企業(yè)銷售形勢大為改觀,業(yè)績大幅提高?!?o:p>

現(xiàn)在說起來,那一段日子不過彈指一揮間,然而其中的酸甜苦辣,文輝至今依舊歷歷在目。1998年是亞都剛經(jīng)歷了經(jīng)營挫折、從谷底實現(xiàn)反轉(zhuǎn)的一年,也是實行二次創(chuàng)業(yè)的起始年。這一年,企業(yè)困難重重,有時流動資金周轉(zhuǎn)不濟(jì),甚至造成備用金一度捉襟見肘。有一天,發(fā)放工資的日子到了,而公司庫存現(xiàn)金幾乎告罄,財務(wù)部門僅剩下了區(qū)區(qū)的幾百元錢!員工工資眼見發(fā)不出來了,這可怎么辦?也許面臨危機時人的潛能會得以充分發(fā)揮,他在兩天時間內(nèi),全面了解了各個科目下的不同項目,綜合考慮了各種可能性,以確定哪些款項可以提前收回,哪些費用能夠延遲支付,在留下足夠余地的基礎(chǔ)上,他迅速行動,組織展開部門溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào),很快解決了這一棘手問題。

上任后,他遇到的又一個挑戰(zhàn),就是職業(yè)化改造。此前,員工的去留獎懲隨意性很大,辦事拖沓。這種管理機制,無法吸引、挽留優(yōu)秀人才。從前,許多人將“責(zé)權(quán)利對等”理解為“利權(quán)責(zé)”,即給多少利益做多少事。而這次職業(yè)化改造,則著重強調(diào)責(zé)權(quán)利的順序:先承擔(dān)責(zé)任,之后再賦予相應(yīng)的權(quán)力和利益?!拔覀兲貏e強調(diào)事前約定,即依據(jù)員工的能力,考慮分配相關(guān)崗位,給予相應(yīng)待遇,包括獎勵等都予以一年一度的事前約定。于是,多項制度都與業(yè)績指標(biāo)掛鉤,目標(biāo)明確。事前約定體現(xiàn)契約精神,是一種嶄新的企業(yè)觀,當(dāng)年就作為亞都的制度確立下來了。許多不適應(yīng)這種新觀念的員工就不幸被淘汰了?!彼H有感觸地說。

亞  都經(jīng)歷了自1998年至2005年專業(yè)化發(fā)展的“二次創(chuàng)業(yè)”階段,以及2005開始的引入外部資本化發(fā)展時期,目前已成為擁有員工2000多人、年產(chǎn)量200萬臺、總資產(chǎn)7億多元、年上繳利稅總額近億元的高科技企業(yè),產(chǎn)品遠(yuǎn)銷十幾個國家,市場占有率高80%以上。


管理心得

針對1998年前后遇到的大小危機,文輝從實際問題中吸取教訓(xùn),總結(jié)出了三條經(jīng)驗:一是在管理機制的設(shè)計上應(yīng)明確制定各項標(biāo)準(zhǔn),事前約定,并留有足夠余地;二是處理危機時要區(qū)分主次與輕重,沉著應(yīng)對;三是在日常管理中應(yīng)養(yǎng)成“觀宏察微”的處事習(xí)慣。


他從這些經(jīng)驗中領(lǐng)悟到,管理不僅是一種制度,而且更是一門藝術(shù)。在客觀上,管理涉及方方面面因素,包羅萬象,紛繁復(fù)雜。作為管理者,其性格、閱歷、理念、觀念等千差萬別,各不相同,這就會形成不同的管理風(fēng)格,有的可能圓滑變通、穩(wěn)健持重,有的也許大刀闊斧、雷厲風(fēng)行,各具特色,不一而足;作為被管理者,也存在素質(zhì)、層次、認(rèn)識、悟性等方面的巨大差異,難以劃一;而各種事態(tài)處在不斷變化運動之中,也并無一成不變的固定章法可循。

作為一位稱職的管理者,往往需要諳熟部門實情,因人因事而異,掌握規(guī)律,適應(yīng)變化,靈活應(yīng)對;不同管理者還應(yīng)有意識地找尋、發(fā)現(xiàn)對應(yīng)或匹配于自身特點的管理方式。對于管理對象的日常管理,要區(qū)別不同情況加以對待,但總的原則應(yīng)堅持以人為本,關(guān)心關(guān)愛每一位員工,與之搭建互動交流的平臺,最終形成和諧共處、彼此支持的強有力團(tuán)隊?;竟芾碇贫戎獾娜粘*剳偷裙芾矸椒ǘ即笾伦裱@一原則。對于選才用人方面,人各有所長,優(yōu)秀管理者善于知人善任,使下屬各盡所能、人盡其才。知人就是發(fā)現(xiàn)人才,不僅要知其性格、專長、背景,甚至還要知其成長環(huán)境等因素所打下的時代烙?。簧迫尉褪巧朴谑褂萌瞬?,使其充分施展才華。對于各種問題、事態(tài)的處置與管理,應(yīng)區(qū)分緩急輕重。遇到危及企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵問題或潛在隱患,應(yīng)明察秋毫、見微知著,當(dāng)機立斷地著手解決。比如,上述提及的代銷制改革后,壞賬率從20%左右下降到1‰,若當(dāng)初不及時變革,必將遺患無窮,危及企業(yè)發(fā)展,所以將改革代銷制當(dāng)作頭等大事堅持徹底變革是非常有必要的。遇到局面尚不明朗的事態(tài),則應(yīng)分清事情的主次乃至趨勢發(fā)展的構(gòu)成要素,審時度勢,相機處置:對已初露端倪的隱患,使其消弭于萌芽之中;對孑孓小患,當(dāng)斷則斷。

總之,表面上看管理是人與事的糾葛交結(jié),只要拿捏得體、處理得當(dāng),就會達(dá)成人事兩順、人事合一的局面,并逐漸形成富有生命力、良性成長的企業(yè)文化。這也許就是管理藝術(shù)的至高境界吧。所以,管理上需不斷修煉內(nèi)功?!爸袊髽I(yè)只要加強制度建設(shè),在自身文化背景下,完全可以在理性和感性之間求得平衡,管理也會非常出色。目前亞都內(nèi)部已經(jīng)形成了具有強大親和力的企業(yè)文化,上上下下忙碌而又快樂,稱得上:拼搏之上有激勵,競爭之中存和睦。”文輝饒有興致地說道。


MBA要挺進(jìn)中小企業(yè)

文輝認(rèn)為,MBA學(xué)習(xí)有兩個優(yōu)勢:一是能夠系統(tǒng)學(xué)習(xí)管理學(xué)的相關(guān)理論知識,還包括財務(wù)、制造等方面的專業(yè)知識,融會貫通后,就在一個較高起點上打下了一個堅實的基礎(chǔ)。站在這樣的起點,有助于全面理解企業(yè)運作的方方面面。從企業(yè)管理角度看,在展開內(nèi)外交流時,充分了解項目開展的各個進(jìn)程,熟悉事務(wù)發(fā)展的不同階段、環(huán)節(jié),對于把握規(guī)律、縱攬全局乃至提高工作效率都十分有益。二是MBA強調(diào)人脈關(guān)系,顯然學(xué)科知識是死板的,實踐運用是靈活的,管理主要是與人打交道,更需要活學(xué)活用,拓展各種關(guān)系。 

針對時下有關(guān)擇業(yè)的熱門話題,文輝談了一些自己的看法。他說,除了去機關(guān)單位工作之外,MBA的擇業(yè)方向不外以下幾種:第一、個人創(chuàng)業(yè),第二、去國有大中型企業(yè)任職,第三、在中小企業(yè)發(fā)展。他分析道,某個人在某領(lǐng)域創(chuàng)業(yè),不一定需要豐富的綜合管理知識,如果其具備某種內(nèi)在氣質(zhì)、稟賦、敏銳的商業(yè)頭腦、獨到的眼光以及足夠的專業(yè)技能等條件,并與外部的市場需求、資金支持、人脈關(guān)系等因素相結(jié)合,就有成功的可能性,并非必須攻讀過MBA。此外,創(chuàng)業(yè)成功的幾率太小。他將創(chuàng)業(yè)比喻為一個“找礦”的過程, 認(rèn)為MBA畢業(yè)生主要不是去找礦,而是找到了礦之后如何以最高效率將“金子挖出來”。因此, MBA畢業(yè)生去企業(yè)謀職應(yīng)該是主要方向。


那么,究竟是去國有大中型企業(yè)為好呢,還是去中小企業(yè)呢?文輝的態(tài)度十分明確:應(yīng)當(dāng)去中小企業(yè)發(fā)展。對于此,他的分析可謂鞭辟入里。首先,從擇業(yè)機會的選擇空間看,國有大中型企業(yè)的數(shù)量畢竟有限,大型中央企業(yè)不過153個;而中小企業(yè)何止成千上萬。比較起來,二者的樣本空間相差懸殊,中小企業(yè)提供就業(yè)機會的數(shù)量優(yōu)勢十分明顯。其次,從就業(yè)前途的發(fā)展縱深看,由于二者對人才素質(zhì)需求的側(cè)重點不同,其結(jié)果可能造成個人發(fā)展前途出現(xiàn)較大差異,在中小企業(yè),人才施展個人抱負(fù)的機會顯然更多。在國有大中型企業(yè),人才需要具備全面的專業(yè)知識、多元化的專業(yè)技能、統(tǒng)籌規(guī)劃的能力、內(nèi)斂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)等;而在大量中小企業(yè),對人才的綜合素質(zhì)有更高的要求,而且特別看重兩種能力:危機處置能力和戰(zhàn)略管理能力。原因很簡單,一方面,中小企業(yè)底子薄、規(guī)模小、抗風(fēng)險能力弱,面對商海風(fēng)浪,需要不斷及時調(diào)整航向以規(guī)避風(fēng)險,因此應(yīng)當(dāng)具備危機處置能力;另一方面,中小企業(yè)的目標(biāo)是發(fā)展壯大,這就要把握航向,調(diào)整但不偏離目標(biāo),這就需要具備戰(zhàn)略管理能力。在這些最具活力的企業(yè)由小到大、從弱到強的發(fā)展過程中,創(chuàng)業(yè)老板往往無暇顧及這種意義或者這一層面上的企業(yè)管理,在經(jīng)營方面也就存在著大批助手或“準(zhǔn)老板”的位置亟待填充,這在客觀上勢必會提供出大量的高端就業(yè)機會。而結(jié)合MBA的自身優(yōu)勢,這些位置才是MBA畢業(yè)生真正的用武之地。


“不必心高氣傲、好高騖遠(yuǎn)地一味追逐知名大企業(yè),在充滿機會的中小企業(yè)里面,伴隨人才價值的逐漸體現(xiàn),個人的職業(yè)發(fā)展前途更加未可限量!關(guān)鍵在于一個人在企業(yè)里的價值究竟有多大,而不是其所在企業(yè)的名氣和價值。然而,也要清醒地認(rèn)識到,隨著企業(yè)的壯大、個人職位的提升,挑戰(zhàn)與困難也會增大。當(dāng)邊際效益遞減,增長趨緩時,處于高位,遇到的問題必然會接踵而來。所以,在企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)居安思危、預(yù)先謀劃,在業(yè)績提高、規(guī)模壯大的過程中還要有主動規(guī)避風(fēng)險的意識。當(dāng)然,這個過程也是對人意志品質(zhì)的一種磨練?!彼宰陨淼捏w會與領(lǐng)悟,道出了這思慮良久之后的肺腑之言。


大展宏圖

在談到企業(yè)發(fā)展話題時,文輝說,隨著國家的日益富強,健康理念得到廣泛認(rèn)同,人們需要提高生活質(zhì)量,對加濕器、凈化器等環(huán)保類產(chǎn)品的消費逐漸增加;此外,環(huán)境污染日益嚴(yán)重,也必然催生人們對此類產(chǎn)品的需求??梢灶A(yù)見,中國市場潛力巨大,行業(yè)前景十分廣闊。與此大背景相適應(yīng),亞都經(jīng)過二十年的發(fā)展,包括專利技術(shù)、行銷隊伍等方面的實力已大大加強,環(huán)保產(chǎn)品推廣及理念宣傳、品牌優(yōu)勢、專業(yè)形象等都已植入市場,深入消費者內(nèi)心。近來,企業(yè)業(yè)績更保持了年均50%左右的增長率。


面對巨大的市場機遇和自身的競爭優(yōu)勢,究竟如何拓展市場、拓寬渠道,使品牌形象更加牢固呢?文輝認(rèn)為,從營銷方向上,應(yīng)考慮向縣市地區(qū)開拓市場。從戰(zhàn)略規(guī)劃上,他提出了“先內(nèi)后外”的構(gòu)想,即先將立足點主要放在國內(nèi),繼續(xù)擴充自身實力,待水到渠成再向國際發(fā)展。目標(biāo)是使亞都產(chǎn)品在中國市場的品牌知名度、銷售量等指標(biāo)均穩(wěn)居第一。他分析到,假如一個美國品牌已經(jīng)成為美國第一,通常會是世界第一。原因很簡單:各國國情、客戶偏好、消費習(xí)慣方面的差異都會導(dǎo)致產(chǎn)品需求不同,形成各具特色的細(xì)分市場,獨占鰲頭的品牌類型。但從規(guī)律上看,需求主要來自于產(chǎn)業(yè)比較發(fā)達(dá)的國家或地區(qū)。而美國擁有最大的消費市場。展望未來十年,以人口總量、經(jīng)濟(jì)前景衡量,中國會成為全球最大的商業(yè)市場。因此,在國內(nèi)市場做到最大,自然也就穩(wěn)居世界第一,何患無外銷渠道。從提升品牌內(nèi)涵方面,他特別強調(diào)服務(wù)理念和服務(wù)價值。企業(yè)服務(wù)是一項長期“無形”投資,亞都全年全天候連續(xù)提供專家或保姆式的免費上門服務(wù);員工考核也以客戶評價劃分為四項指標(biāo),以衡量客戶對服務(wù)的滿意度以及對品牌的忠實度。重視服務(wù)得到的是無形價值,可以說優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是企業(yè)的一項特殊的“無形資產(chǎn)”。“現(xiàn)在客戶對我們服務(wù)的滿意率是99.9%,非常滿意率達(dá)到60%,也就是超過一半的客戶對我們是非常滿意的,也就是認(rèn)可了服務(wù)價值。這是一項特別工程,亞都已堅持達(dá)八年之久,涉及到全國500多家服務(wù)商,幾千名服務(wù)人員。服務(wù)實際上也是亞都的核心競爭力?!彼孕诺卣f道。


文輝認(rèn)為,企業(yè)價值分為經(jīng)濟(jì)價值與社會價值,經(jīng)濟(jì)價值表現(xiàn)為賺取利潤,社會價值主要體現(xiàn)在兩方面:一是通過企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動為社會創(chuàng)造附加價值,二是對社會無償回報。二者都是在對社會貢獻(xiàn)中體現(xiàn)價值。他說,“亞都倡導(dǎo)綠色、環(huán)保、健康的理念。以很少的花費購買產(chǎn)品,幾乎是在為自己的生命健康做投資。使健康升值、生命延長的涵義和價值非比尋常,甚至超過了一般意義上的慈善事業(yè)。因此,這是一個激勵自己為之奮斗的崇高事業(yè)?!?o:p>

在無償回報社會方面,2005年12月至2006年12月,由亞都公司與中華全國婦女聯(lián)合會聯(lián)合發(fā)起的“潔凈綠色產(chǎn)房活動”,亞都總共無償捐贈價值2千多萬元的空氣凈化器1萬多臺,分別安置在國內(nèi)50多個中心城市、500多家醫(yī)院的婦產(chǎn)及兒童病房內(nèi),保障了上百萬孕、產(chǎn)婦及新生兒的呼吸健康。

展望未來,亞都的發(fā)展前景十分廣闊。在成為“北京2008年奧運會空氣加濕凈化器獨家供應(yīng)商”后,2006年9月亞都又完成了海外融資,成為中外合資企業(yè);2007年10月,亞都與全球卡通產(chǎn)業(yè)航母迪斯尼簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,開創(chuàng)了國內(nèi)小家電行業(yè)內(nèi)首次與國際品牌聯(lián)合之先河。面對新機遇,文輝提出了具體目標(biāo):徹底解決包括空氣、水、輻射在內(nèi)的室內(nèi)各類污染;在室內(nèi)環(huán)保領(lǐng)域,力爭做到“百億環(huán)保價值企業(yè)”。

時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間采訪即將結(jié)束。此時,一抹霞光透窗而入,照進(jìn)室內(nèi),我們真切地感受到了現(xiàn)實生活中的文輝,以及他取得成功背后的那股力量,我們祝愿他在今后的人生之路上摘取更多的桂冠,也期待亞都在未來創(chuàng)造更大的輝煌!

 

采訪時間:2007年11月30日下午

采訪地址:京蒙高科大廈A座七層辦公室

采訪:安靜  萬軍

撰稿:萬軍